مطالب جالب وخواندنی درباره فکس سرور

مطالب جالب وخواندنی درباره فکس سرور

فکس سرور چیست ؟

Fax Server دستگاه فکس سرور  جهت مکانيزه کردن عمليات فکس در سازمان مي باشد به گونه اي که کليه دستگاههاي فکس قدیمی و سنتی را از درون سازمان حذف نموده و قابليت فکس را به صورت ديجيتال براي کليه خطوط فراهم مي نمايد، همچنين با ايجاد روند هاي هوشمند و ديتابيسي جهت توليد فکس هاي مورد نياز تماس گيرندگان، سازمان را به سمت کاهش هزينه ها و ارائه سرويس هاي الکترونيکي سوق مي دهد.

این سیستم از پروتکلهای Sip و T.38 استفاده می کند که انحصارا” به این تکنولوژی FOIP یا همان FAX OVER IP گفته می شود. فکس سرور کلیه ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را به صورت سازماندهی شده از طریق سیستم سخت افزار خود انجام می دهد در نتیجه در مصرف کاغذ صرفه جویی قابل توجهی انجام شده و جوهر کاملا حذف انجام می شود. استفاده از این راهکار کلیه مکاتبات تحت فکس را به صورت مرکزی مدیریت و سازماندهی می کند همجنین شرکت های دارای پراکندگی شعبه می توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه (اینترنت – اینترانت) فکس های خود را به صورت داخلی بدون استفاده از خط تلفن و هزینه ارسال نمایند.

ويژگيها :

قابليت ارسال و دريافت ۱ الي ۳۲ خط فکس همزمان

ارسال فکس به صورت دستي و يا خودکار در محيط هاي مختلف نرم افزاري

پشتيباني از کليه فرمتهاي ( BMP-PDF-TIF-GIF-JPG-HTML-DOC )

داراي ابزاري بسيار کارآمد جهت نمايش، مديريت و ويرايش فکس ها با پسوند TIF

مکان بارگزاری فکس ها بر روی FTP هاست سازمان

امکان دريافت مستقيم فايل از اسکنر و ارسال به صورت فکس

امکان تعريف کردن منو به تعداد نامحدود و تقسيم بندی فکس های دريافتی

قابليت ارسال اتوماتيک و هوشمند فکس بر حسب برنامه زمانی منظم

ارسال گروهی فکس با مديريت کليه تنظيمات مربوطه

ايجاد سيستم پشتيبان گيری منظم طبق برنامه زمانی قابل تنظيم

سازگاري با Outlook و Exchange

برخي امکانات ديگرفکس سرور :

سيستم تماس گير خودکار جهت ارسال فکس ساده

قابليت ايجاد قوانين گوناگون بر روي فکس هاي دريافتي و يا کارتابل کاربران –

داراي وب سرويس، DLL و API واسط

سيستم آرشيو و بايگاني دستي و هوشمند فکس هاي دريافتي و ارسالي

قابليت کنترل و مديريت کليه آلارم هاي برنامه

داراي نسخه ويندوز سرور، ويندوز کلاينت، پنل تحت وب و مديريت تلفني سيستم

فکس سرور سخت افزاری:

فکس سرور سخت افزاری در بستر شبکه یک طراحی بی نظیر و انعطاف پذیر برای حفظ سرمایه شما می باشد . راه کارهای ارائه گردیده توسط مرکز پشتیبانی انفورماتیک ایران شما را مطمئن می سازد که خرید یک فکس سرور سخت افزاری یک سرمایه گذاری بسیار مفید در آینده برای تجارت شما محسوب گردد . همچنین همزمان با افزایش نیازها و توسعه تجارت شما ،حداقل هزینه را برای شما تامین می کند.

یکپارچه سازی ایمیلها با فکس :

کلیه پرسنل می توانند فکس خود را از میز کار خود دریافت و ارسال کنند گویی که ایمیلی ارسال یا دریافت کرده اند .

مدیریت وظایف :

فکسهای ارسالی قابلیت ارجاء به : بخش ، واحد ، دپارتمان خاص و یا یک گروه خاص از پرسنل را دارند . همچنین قابلیت ارجاء از یک همکار به همکار دیگر را امکان پذیر مینماید .

ارسال و انتشار مدارک توسط فکس سرور  :

کلیه اسناد و مدارک. توسط فکس سرور به همان راحتی ارسال ایمیل امکان پذیر میگردد .

ذخیره سازی:

کلیه اسناد ارسالی ، دریافتی به همراه گزارش کامل فعالیتها در دستگاه فکس سرور دخیره میگردد.

فرایند عملکردی

جهت ارسال اسناد و مدارک مورد نظر جهت فکس کافی است فرمان چاپ را صادر نموده  و آن را فکس کنید . این فرایند شما را از چاپ کاغذی ، سند بی نیاز می نماید .

راه حل بسیار ساده دیگر استفاده از امکان سرویس ایمیل به فکس می باشد که در این حالت کاربران همانند ارسال ایمیل سند مورد نظر خود را به ایمیل خود ضمیمه کرده و در آدرس گیرنده شماره تلفن فکس مقصد را وارد می نمایند.

پس ازدریافت فکس از کلیه خطوط تلفن ( آنالوگ – دیجیتال ) و بررسی و آنالیز در فکس سرور به ایستگاه کاری مورد نظر ارسال می گردد .